Można by pomyśleć, że w dobie dostępu do nowoczesnych rozwiązań technologicznych, nikt już nie będzie pochylał się nad pierwotnymi sposobami archiwizacji dokumentów. Natomiast nie jest to takie oczywiste, gdyż nie każdy może pozwolić sobie na wprowadzenie do rzeczywistości biurowej, nowych technologii lub zwyczajnie lepiej czuje się w standardowym - ponadczasowym, podejściu do tematu. Z poniższego artykułu dowiesz się, czy segregatory biurowe to już przeżytek? Czy warto w nie inwestować? Jakie mają wady i zalety? Sprawdź, na co zwrócić uwagę przy zakupie.
Jaką rolę pełni segregator biurowy?
Segregator biurowy to prawdziwy klasyk wśród elementów wyposażenia biura. Mimo, że technologia próbuje zepchnąć je na margines nieużytku, to wciąż są bardzo modnym i przydatnym dodatkiem biurowym. Bardzo często są głównym sposobem archiwizacji dokumentów, akt, umów, w małych przedsiębiorstwach. Aczkolwiek duże korporacje, wciąż korzystają z segregatorów. Można by rzec, że segregatory biurowe współgrają z nowoczesnymi rozwiązaniami.
Jaką rolę pełnią segregatory biurowe? Po pierwsze są ciekawym dodatkiem do każdego biura. Dają poczucie porządku i właściwego ułożenia. Odpowiednia segregacja dokumentacji przyspiesza pracę. Z uwagi na nowoczesny design, czy możliwość personalizacji są szykowną ozdobą przestrzeni biurowej.
Segregatory biurowe skutecznie chronią kartki papieru przed czynnikami zewnętrznymi, takimi jak - kurz, wilgoć. Ich konstrukcja pozwala na łatwe użytkowanie. Dokumenty można ułożyć w ich wnętrzu w koszulkach foliowych lub bezpośrednio, gdy papier ma odpowiednie otwory na ringi. Segregatory zbudowane są z twardej tektury, a na grzbiecie ich konstrukcja wzmocniona jest nitami. W tym samym miejscu bardzo często znajdują się etykietki - również w formie wymiennej, co jest zależne od modelu - które ułatwiają identyfikację rodzaju aktów znajdujących się w środku. W strukturze segregatorów producenci umieszczają otwory, co ułatwia wyjęcie ich z półki. Ten niewielki detal powoduje, że przestrzeń na regale jest w 100% wykorzystana.
Gdzie zaopatrzyć biuro w segregatory?
Wciąż jest duża konkurencja na rynku w produkcji akcesoriów biurowych - a to oznacza, że wciąż jest na nie duży popyt. Wśród nich dobrą opinią cieszy się producent segregatorów marki Donau. Są to wyjątkowe segregatory biurowe, które cechuje duża wytrzymałość. Większość modeli objętych jest kilkuletnią gwarancją, co jest dowodem na ich dużą trwałość, nawet podczas częstego korzystania.
Segregatory Donau występują w dwóch rozmiarach - 75 mam i 50mm. Mając też różne systemy spinające, które każdy może dopasować do własnych preferencji. Wyposażone są też we wcześniej wspomniane otwory na palec - odpowiednio wzmocniony, aby podczas wielokrotnego wyjmowania segregatora z regału, ów element nie uległ zniszczeniu. Takie wzmocnienie jest bardzo dobrze przemyślane, gdyż w instytucjach urzędowych i nie tylko, gdzie jest intensywny obieg dokumentów, wielokrotnie zdejmuje się segregatory z regałów czy półek.
Segregatory biurowe Donau zostały wyposażone w wymienne etykiety, które ułatwią identyfikację ich zawartości. Segregatory tej marki wykonane są z grubej tektury, wnętrze pokryte jest białą wyklejką papierową, co nadaję im walorów estetycznych. Zewnętrzną część tektury pokrywa wysokiej jakości folia PP - w niektórych modelach w wersji eko.
Nie można też nie wspomnieć o bardzo szerokiej gamie kolorystycznej. W ofercie znajdują się modele w każdym kolorze - występują, zarówno w klasycznych, jak i pastelowych odcieniach. Ceny segregatorów Donau są bardzo konkurencyjne - trudno znaleźć lepszą ofertę.
Podsumowanie końcowe, to odpowiedź na pytanie tytułowe: nowoczesna archiwizacja czy segregatory biurowe? W obecnej sytuacji, jest to zgrany duet. Z powodzeniem można połączyć nowe technologie z klasycznymi metodami przechowywania dokumentacji. Małe firmy, o nieco niższym budżecie inwestycyjnym, chętnie zaopatrują się w segregatory biurowe, co nie oznacza, że te większe z nich rezygnują. W dużych korporacjach również cieszą się dużym uznaniem. Warto mieć je w swoim biurze.
Sprawdź segregatory biurowe w naszym sklepie!